دائرة الفروع

بواسطه مكتب الاعلامي

---

Posted on November 20, 2012 at 14:28:27

---

---

دراسة ملخصة عن د. شؤون الفروع

    

   نتناول في هذه الدراسة مشكلة تفاقم التحديات والمعوقات الإدارية لدائرة شؤون الفروع  وفروعها في المحافظات ومهامها وهدفت الدراسة أيضا" إلى تحديد أثر المعوقات الإدارية والتنظيمية على أداء الموظفين و كذلك التعرف على دور دعم الإدارة العليا للعمل وأثاره في الإصلاح الإداري ومعالجة هذه المعوقات وذلك من خلال دراسة نظرية ميدانية .

اولا/ نبذة مختصرة عن د.شؤون الفروع (التأسيس)

• التأسيس / تأسست دائرة شؤون الفروع في نهاية عام 2003 بعد تأسيس الوزارة بقرار مجلس الحكم المرقم 30 اب 2003 حيث مارست العمل بداية العام 2004 ولغاية اليوم .

• التعريف بدائرة شؤون الفروع /

هي دائرة تنفيذية تنفذ خطط وبرامج ومشاريع الوزارة بكل دائرها وتعتبر اذرع الوزارة في المحافظات كافة .

• وظائف دائرة شؤون الفروع باختصار

• جمع المعلومات .

• تنفيذ برامج ونشاطات ومشاريع الوزارة .

• التنسيق بين الوزارة والحكومات المحلية ,

• الاشراف على جميع البرامج والمشاريع التي تؤديها المؤسسات الرسمية وغير الرسمية لفئات عناية الوزارة .

 

• مهام دائرة شؤون الفروع  :- وتتولى الدائرة المهام الاتية:

    تنفيذ برامج ومشاريع وخطط الوزارة في المحافظات كافة0

  توثيق وتسجيل النازحين والعائدين وجميع فئات عناية الوزارة في المحافظات كافة وارسال بياناتهم للوزارة لتنقيتها وشمولهم بامتيازات الوزارة المادية والمعنوية.

  اعداد التقارير لبيان اوضاع فئات عناية الوزارة وتحديد احتياجاتهم وتقديمها الى الجهات وتقديمها الى الجهات المختصة في الوزارة كما تهتم باعداد تقارير عن نشاطات وانجازات الفروع.

  الاشراف والتنفيذ المباشر وتنسيق برامج وفعاليات الاستجابة الطارئة في مناطق العمل (نقل وتوزيع مساعدات -رصد ميداني - احصاء الاحتياجات الضرورية ) وبالتعاون مع الجهات ذات العلاقة 0

  توزيع وتنسيق عملية نقل المساعدات الانسانية لفئات العناية والمرسلة من قبل الوزارة الى الفروع والمراكز والمكاتب ومتابعة نتائجها0

  وضع السياسات والتشريعات والمقترحات والاطر التي تساهم في حل المشاكل التي تواجه رعايا الوزارة والدفاع عن مصالحهم وحقوقهم المشروعة0

  تنظيم ومتابعة التواصل والتنسيق بين التشكيلات الادارية للوزارة في المحافظات وبين (المؤسسات الحكومية في المحافظة - منظمات المجتمع المدني ذات العلاقة بعمل واهداف الوزارة - ووجهاء فئات العناية والمجتمع المحلي والمنظمات الدولية والانسانية العاملة في المحافظة )

  ملاحقة القضايا والمشاريع الخاصة بالدائرة واقسامها لدى الوزارات والمؤسسات الحكومية وغير الحكومية ورفع نتائجها الى الدائرة .

  مساهمة الدائرة من خلال فروعها في المحافظات في استقرار واندماج العائدين في مجتمعهم المحلي

  مراقبة ومتابعة وتشخيص وجمع البيانات وتحديد المشاكل والعقبات التي تحول دون نجاح خطط وبرامج العودة وتقديم المقترحات اللازمة لحلها

  اعداد قوائم باسماء فئات العناية بالحصول على قطع الاراضي والشقق السكنية بناءً على تعليمات وضوابط الوزارة

  الاشراف والتوجيه على تحديد الجهات والمجموعات ذات الاهمية للفعاليات الميدانية المقترحة للوزارة التي تقع تحت مسؤولية الدائرة ورفع التوصيات والتقارير المتعلقة بها الى الوزارة

  القيام بالزيارات الميدانية التفقدية لفروع الوزارة في المحافظات للاطلاع بشكل مباشر على سير اعمال الفروع والمراكز التابعة له

  العمل على تحسين وتطوير اساليب واجراءات العمل واداء العاملين والنظم والتجهيزات المعمول بها في القسم وتقديم الاقتراحات بشانها للمدير العام

  التنسيق والتعاون مع السلطات المحلية والشخصيات والناشطين من ابناء الشرائح المستهدفة لغرض التوصل الى افضل الصيغ لتنفيذ المشاريع الخاصة بالوزارة .

  اعطاء التوجيهات اللازمة لتسهيل ودعم وتنسيق الاستشارات اللازمة لغرض الاستجابة للحالات الطارئة .

  متابعة كافة الحالات المتعلقة بانتهاكات حقوق فئات عناية الوزارة في مناطق العمليات التي تقع تحت مسؤولية القسم ورفعها الى الجهات المختصة في الوزارة لاتخاذ مايلزم بشانها

  التنسيق مع المنظمات الدولية والمحلية والمنظمات الاجنبية فيما يتعلق ببرامج ومشاريع وخطط فئات عناية الوزارة في المحافظات كافة

  المشاركة في المهام التي يفرضها الواجب الرسمي وحسب الدور المرسوم لها.

 

• تمارس الدائرة مهامها من خلال التشكيلات الاتية:

    - قسم التنسيق والخدمات الادارية :- ويهتم بالجوانب الادارية والمالية للفروع .

  - قسم شؤون العودة والاندماج :- ويهتم هذا القسم باجراءات العودة الطوعية وكل ما يتعلق بالعودة.

    - قسم محافظات اقليم كردستان :- ويشرف هذا القسم على محافظات(اربيل، السيمانية، دهوك)

  - قسم المحافظات الشمالية :- ويشرف على محافظات (كركوك، صلاح الدين ، ديالى ، نينوى) ومكاتب (نينوى ، خانقين، سامراء )

    - قسم المحافظات الوسطى :- وتشمل الفروع ( بغداد الرصافة ، بغداد الكرخ ، واسط)

  - قسم محافظات الفرات الاوسط :- ويشرف هذا القسم على محافظات ( الانبار، كربلاء المقدسة ، النجف الاشرف ، القادسية ، بابل )

    - قسم المحافظات الجنوبية :- ويضم محافظات (البصرة ، ذي قار ، ميسان ، المثنى )

• التحديات والمعوقات

• ضعف تطوير مهارات وقدرات موظفي الفروع كما ونوعا وذلك عن طريق اقامة الدورات التدريبية في المجالات التي يحتاجونها وهي:-

  جمع وادخال البيانات والبرمجة الخاصة بالرصد وجمع المعلومات والتكنلوجيا الخاصة بها

  تنفيذ البرامج والمشاريع وتطوير القدرات الميدانية والادارية على متابعة والتنفيذ والتنسيق مع الشركاء

    اعداد التقارير الادارية والوصفية حول اوضاع العمل وفئات العناية

  مواجهة الازمات الطارئة والحالات المستعجلة وادارة المخيمات والنزوح (ادارة الازمات)

    التخطيط والمتابعة والتقييم

  الادارة ,مقومات الادارة الناجحة,العمل ضمن الفريق الواحد, مهارات التواصل

1. لدى الفروع والمكاتب  احتياجات كثيرة من الاثاث والاجهزة .

2. اعتماد الاجراءات الادارية الفنية اللازمة لرفع مستوى دائرة شؤون الفروع الى مديرية عامة لشؤون الفروع واقسامها الى مديريات وفروعها الى اقسام لتوازي بقية دوائر الدولة في المحافظات

3. مشكلة عدم تثبيت موظفي العقود الوزارية على الملاك الدائم باعتبارهم كوادر امضوا فترة جيدة في مجال اختصاصهم

4. عدم شمول موظفي الفروع والمكاتب بتخصيص قطع الأراضي في المحافظات حالهم حال اي دوائر .

5. لا يوجد مخزن أو خزين استراتيجي من مواد الإغاثة الضرورية لضرورات الطوارئ والإغاثة المستعجلة.

6. الحاجة الى وضع خطة إعلامية متكاملة للوزارة من قبل أهل الخبرة والاختصاص والمعرفة وتوفير الاحتياجات الضرورية لنجاح برامجها ومشاريعها

7. حاجة الموظفين ممن تعينوا على نفقة المفوضية السامية لشؤون اللاجئين إلى تثبيتهم على الملاك الدائم خصوصا" وان الكثير منهم ممن يحمل الكفاءة والقدم في وظيفته .

قدم وسائط النقل المخصصة لبعض الفروع ومسؤولي اقسام دائرة شؤون الفروع 

 

---